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Discussione: Pubblicazione online dei risultati dei Tornei Ufficiali RCU [versione 2.1.2]
  1. #1
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    Pubblicazione online dei risultati dei Tornei Ufficiali RCU [versione 2.1.2]

    Ciao a tutti, come anticipato da Egdardo, è da oggi disponibile per il download da questa pagina il software (versione 2.1.2) per far sì che dal 2018 sia possibile pubblicare online i risultati, i nomi dei partecipanti e le classifiche finali di tutti i tornei e campionati dei RCU.

    La pubblicazione avverrà in due fasi: nella prima i club caricheranno sul cloud i report, che potranno contenere risultati anche di tornei non ancora conclusi (caso tipico dei campionati infrasettimanali), nella seconda, un programma remoto controllerà i suddetti report e se validati ne caricherà il contenuto in un database centrale pubblico che corrisponde ad un Google Sheet consultabile e scaricabile dai seguenti link.

    Tornei 2018
    Tornei 2019


    Tale database rappresenterà quindi l'archivio centrale di tutte le attività ufficiali dei RCU e da esso si partirà per sviluppi futuri.

    Cosa serve per poter pubblicare i risultati di un torneo?

    1) Il programma di sorteggio scaricato dal link di cui sopra
    2) Una o più utenze google/gmail in gestione ad ogni singolo RCU o rappresentanti di esso che il RCU stesso dovrà comunicare via mp al nick EG o per email a italy@spinmaster.com e che saranno quelle abilitate alla pubblicazione dei report. Quantunque, infatti, il programma è pubblico ed utilizzabile da chiunque per la gestione di un torneo, la pubblicazione sarà possibile solo per chi si autenticherà attraverso tali utenze.

    Riguardo al punto 1), sottolineo che in linea teorica il programma può essere utilizzato (tra poco spiegherò come) anche solo per la pubblicazione e non per la gestione totale o parziale del torneo stesso: se ad esempio esso viene oggi utilizzato solo per la parte di sorteggio e non per quella di classifica, basterà semplicemente introdurre poi la classifica manualmente nel foglio Excel così come indicherò. Va da sè, che il report Excel da pubblicare dovrà avere un formato ben definito e che usando il programma stesso anche per la gestione del torneo, sarebbe in buona parte compilato in automatico. Ad ogni modo il software stesso può produrre un file vergine precompilato già con le schede ed i valori obbligatori: sarà decisione di ogni RCU se poi gestirsi il torneo in maniera autonoma e compilarlo quindi manualmente o utilizzare il programma stesso di sorteggio per gestire il torneo.

    Nei due post che seguono spiegherò come deve essere fatto il report in tutte le sue parti affinchè sia pubblicabile e come si pubblica: rimando invece al manuale integrato nel programma stesso ed anche pubblico sul forum per vedere come funziona in generale.
    L'ultimo post conterrà, infine, le istruzioni per i RCU per la condivisione con i giocatori dell'Informativa sulla Privacy.

    STRUTTURA DEL REPORT EXCEL

    COME SI PUBBLICA UN TORNEO

    REGOLAMENTAZIONE DELLA PRIVACY

    FAQ

    Per Chiarimenti e Dubbi: egcommunity.it
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  2. #2
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    Re: Pubblicazione online dei risultati dei Tornei Ufficiali RCU

    STRUTTURA DEL REPORT EXCEL

    Questo è un classico esempio di Report completo.
    Esso ha

    una scheda "TORNEO"
    una scheda "Iscritti"
    uno o più schede "X° Turno" (dove X è un numero)
    una scheda "Classifica Ridotta"

    Clicca sull'immagine per ingrandirla. 

Nome:   SCHEDA_TORNEO.PNG 
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ID: 146869


    La Scheda TORNEO è una delle due novità del report: prima non c'era e va compilata in tutti i suoi campi obbligatori (quelli verdi) prima di pubblicarlo. Il campo "Organizzatore" apre un menù a tendina preimpostato con tutti i RCU ma è comunque digitabile; il campo Tipologia Torneo apre anch'esso un menù a tendina ed è preimpostato con 7 valori, gli unici possibili: Raduno Nazionale - Torneo Master - Torneo Open - Campionato Periodico - Torneo a Squadre - Torneo 2VS2 - Amichevoli.
    Digitando il campo "Numero Turni previsti" compaiono tanti valori nella colonna di sinistra "Data Turno X", uno per turno.

    Clicca sull'immagine per ingrandirla. 

Nome:   iscritti.png 
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ID: 149735

    La Scheda Iscritti è uguale a quella di prima con l'aggiunta della colonna Data di Nascita, obbligatoria solo in fase di pubblicazione (a meno che il giocatore voglia restare anonimo) e necessaria per rendere identificabile univocamente il giocatore in Italia, evitando le omonimie mediante la tripletta Nome - Cognome - Data di Nascita.
    I RCU si dovranno far carico di chiedere ai giocatori la loro data di nascita.

    Per queste due schede, la Scheda TORNEO e la Scheda Iscritti non dò particolari informazioni di formattazione perchè come ho scritto saranno presenti nel file vergine che fornirò io (o il programma stesso).


    Clicca sull'immagine per ingrandirla. 

Nome:   Scheda Turno.PNG 
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ID: 146871

    Le schede X° Turno saranno una per ogni turno di gioco e conterranno i tavoli nelle righe con numero pari (le dispari contengono l'intestazione del numero del Tavolo).
    La riga relativa al tavolo contiene una tripletta di colonne per ogni giocatore:
    - la prima colonna contiene l'ID del giocatore così come rappresentato nella Scheda Iscritti: nell'esempio allegato, il primo giocatore è quello con ID pari a 18: nell'uso normale del programma questa colonna è nascosta perchè di nessuna utilità per la lettura ma esiste ed è necessaria.
    - la seconda colonna contiene nominativo e club: non serve valorizzarla perchè l'informazione che fa fede è l'ID.
    - la terza colonna contiene i punti tavolo (senza correttivi di sorta a meno di particolari formule Torneo come ad esempio i Raduni Nazionali dove per il RisiKo si indica 100) del giocatore a quel tavolo.

    Qualora si usi la modalità con "Ghost" al ghost va assegnato d'ufficio, come nell'esempio, l'ID "-1"

    Clicca sull'immagine per ingrandirla. 

Nome:   Classifica Ridotta.PNG 
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ID: 146873

    L'ultima Scheda da compilare è la scheda Classifica Ridotta. Il programma chiederà di compilarla - all'atto della pubblicazione - solo quando il torneo sarà concluso, ossia sarà presente un numero di Schede Turno pari al numero di Turni dichiarati nella Scheda Torneo.
    Come si vede dall'immagine essa consta di una riga di intestazione seguito da una riga per ogni giocatore che riporta

    - in colonna A la posizione in classifica (possono esserci anche parimeriti)
    - in colonna B il nome del giocatore (può essere lasciata vuota)
    - in colonna C il cognome del giocatore (può essere lasciata vuota)
    - in colonna D i punti classifica del giocatore
    - in colonna E l'ID del giocatore così come indicato nella scheda Iscritti.
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  • #3
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    Re: Pubblicazione online dei risultati dei Tornei Ufficiali RCU

    COME SI PUBBLICA UN TORNEO

    Per la pubblicazione online del report intanto il report va selezionato nel consueto modo, via il menù File -> Open

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    Per la pubblicazione si accede sempre attraverso il menù File al sottomenù Pubblica

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Nome:   Pubblica.png 
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ID: 146875

    Il programma effettua dei controlli sul file. Se è tutto ok procede all'autenticazione su google: dovrà loggarsi l'utente google/gmail previamente indicato come autorizzato alla pubblicazione per quel RCU.

    Questa fase di autenticazione, rappresentata dai due screenshot che seguono, avverrà solo la prima volta che si pubblica da un certo pc a meno che nelle impostazioni del programma (Menù Opzioni) non sia stato espressamente spuntato il check che indica di voler sempre fare l'autenticazione ogni volta che si pubblica.

    Per prima cosa si apre automaticamente il browser e si inseriscono le credenziali: sono quelle dell'utente google che è previamente stato comunicato essere rappresentativo del RCU

    Clicca sull'immagine per ingrandirla. 

Nome:   LoginGooglr.PNG 
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ID: 146876

    Una volta autenticati si clicca l'accettazione dei Termini d'Uso e della Policy sulla Privacy

    Clicca sull'immagine per ingrandirla. 

Nome:   Consenso.PNG 
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ID: 146877

    Una popup finale comunica infine l'avvenuta pubblicazione del report

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Nome:   PubblicazioneEffettuata.PNG 
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  • #4
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    Re: Pubblicazione online dei risultati dei Tornei Ufficiali RCU

    REGOLAMENTAZIONE DELLA PRIVACY

    Spin Master ha deciso di regolamentare la gestione dei dati personali degli utenti: faccio comunque presente che quantunque il processo di pubblicazione dei tornei condivida anche l'indirizzo e-mail del giocatore, lo stesso non apparirà in alcun database pubblico.

    A tale scopo l'azienda ha preparato un documento scaricabile e stampabile da questo link a disposizione di tutti i RCU che dovrebbe essere firmato dai giocatori e poi conservato dai RCU.

    In alternativa,
    - ogni club dovrà avere una copia di tale documento da poter mostrare a chi ne farà richiesta.
    - ogni club all'atto dell'iscrizione di un giocatore ad un torneo gli farà firmare non quel documento ma il foglio di iscrizioni del tipo come nell'esempio che qui allego e che va preso come spunto senza che ci siano vincoli di formato o contenuto ed il cui footer farà riferimento al documento di cui sopra.
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  • #5
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    Re: Pubblicazione online dei risultati dei Tornei Ufficiali RCU

    Come anticipato alla riunione tra club a novembre a Imola, è stato deciso di abbandonare l'indirizzo e-mail come identificativo del giocatore insieme a nome e cognome. Troppi errori sia da parte del giocatore stesso che degli organizzatori hanno creato un numero di duplicazioni non banali nell'anagrafica.
    Dopo una lunga riflessione su quale strada intraprendere e in conformità anche a quelle che sono le attuali infrastrutture informatiche disponibili, si è deciso di sostituire l'indirizzo e-mail suddetto con la data di nascita, dato che dovrebbe essere meno soggetto ad errori.
    La data di nascita dei giocatori dovrà essere inserita nella scheda Iscritti nel formato gg/mm/aaaa (Es: 12/07/1974).

    In parallelo è stata decisa una semplificazione del processo di anonimato dei giocatori: non sarà più necessario sostituire nome e cognome dei giocatori bensì basterà non inserire la suddetta data di nascita. Il software che rende pubblici i dati dei report pubblicati dai club renderà anonimi i giocatori privi di data di nascita nel report stesso. In fase di pubblicazione da parte dei club verrà dato un warning - qualora ci siano giocatori privi di data di nascita - che però non bloccherà la pubblicazione stessa.

    A tale scopo sono stati modificati:

    • Il documento della privacy per fare riferimento anche alla data di nascita
    • Il foglio excel per il modulo Torneo: si prega di usare il nuovo modulo e non modificare manualmente uno vecchio perchè sono stati aggiunti dei controlli.
    • Il programma di sorteggio e pubblicazione attraverso il quale (Menù ? -> Nuovo xls) è possibile creare un nuovo modulo excel vergine nel nuovo formato.


    Nella nuova versione del programma è inoltre stata inserita la modalità per il sorteggio tavoli ed il calcolo classifica dei Tornei a Squadre (con gli stessi criteri del CNS).

    La pubblicazione nel 2019 avverrà quindi secondo queste indicazioni e su un nuovo google sheet di cui verrà fornita a breve la url.

    Qualora ci siano invece in pending tornei del 2018 (fa testo la DATA DI CONCLUSIONE del torneo) gli stessi andranno pubblicati con la versione del programma 2.0.1 (cioè quella usata nel 2018) e con gli indirizzi e-mail.
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  • #6
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    Re: Pubblicazione online dei risultati dei Tornei Ufficiali RCU

    Postilla. Per un refuso la versione pubblicata ieri conteneva un errore nel foglio Excel associato.

    Il link del post precedente punta adesso a quella riveduta e corretta.
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  • #7
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    Re: Pubblicazione online dei risultati dei Tornei Ufficiali RCU

    Effettuata un'altra correzione: la versione corretta sia per il programma che per il foglio excel integrato è ora la 2.1.1

    Approfitto del post per far presente che ci sono alcune situazioni di campionati cominciati nel 2018 e che, essendo previsto che si concludano nel 2019, vanno reportati con il nuovo modello del foglio Excel.

    Sono per ora presenti nel google sheets 2018 ma verranno cancellati da lì e riportati nel 2019 una volta pubblicati.

    Quello che si deve fare è quindi ricreare il foglio torneo con il nuovo modello (impostando anche le date di nascita al posto delle mail) ossia prendere il nuovo modello vergine e copiarci i dati dei giocatori, del torneo e delle partite. Mi rendo conto che chi non è pratico di Excel possa trovare delle difficoltà quindi mi metto a disposizione io per farlo qualora i RCU dovessero richiedermelo inviandomi il report per mail (il mio ndirizzo e-mail è integrato al programma (Menù ? -> About).

    I RCU che mi risulta siano in questa situazione sono
    @RCU Grifone Venezia @RCU Siracusa @risikomania @RCU Sabaudia @trisha @RCU LATINA @polpetta


    Ricordo che questa è la discussione aperta per chiarimenti e dubbi.
    Voyager non è in linea
  • #8
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    Re: Pubblicazione online dei risultati dei Tornei Ufficiali RCU

    Quote Voyager ha scritto: Visualizza il messaggio
    La pubblicazione nel 2019 avverrà quindi secondo queste indicazioni e su un nuovo google sheet di cui verrà fornita a breve la url

    Aggiornato il primo post con i link ai Google Sheet 2018 e 2019
    Voyager non è in linea
  • #9
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    Re: Pubblicazione online dei risultati dei Tornei Ufficiali RCU

    Comunico che grazie ad una segnalazione del club di Siracusa ho riscontrato un errore nel programma che impediva la pubblicazione online in certi casi; ho quindi aggiornato e ripubblicato lo stesso con la versione 2.1.2 (come al solito seguendo il link contenuto nel primo post arriverete al link per scaricarlo).

    L'errore non è dato dal foglio Excel: i club, pertanto, che avessero iniziato a compilare i propri tornei con il nuovo modello (per capirci, quello con la data di nascita) potranno continuare ad usarli e dovranno solo riscaricare il programma.
    Voyager non è in linea

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