Molti sono gli appassionati che ci chiedono delucidazioni su come creare un nuovo Club Ufficiale.
Abbiamo quindi pensato di fare cosa gradita a tutti aprendo questa discussione contenente tutte le informazioni del caso.
Per prima cosa è necessario avere un gruppo di persone intenzionate a dare vita al nucleo iniziale, quello dei soci fondatori. Bastano 5 persone, che si riuniscono e sottoscrivono uno statuto che deve essere dato in copia a tutti gli iscritti. Per vostra comodità, abbiamo pensato di mettere on line uno statuto standard che potete utilizzare integralmente. Lo trovate
qui.
Lo statuto è un documento pubblico, che qualsiasi iscritto deve poter consultare, ma che non richiede alcun genere di registrazione legale, quindi niente burocrazie e niente costi aggiuntivi.
E' importante che uno dei soci ricopra il ruolo di "tesoriere" e si faccia carico della "piccola cassa", ovvero della gestione dei fondi del club. Il tesoriere risponde della gestione dei fondi nei confronti di tutti i soci ed è bene che, una volta l'anno, la direzione del club si riunisca per approvare il "bilancio", avendo sempre ben presente il fatto che un club non può avere fini di lucro.
Un club deve avere una sua sede "legale", ovvero un luogo di riferimento dove svolgere le proprie attività. Il luogo può essere un locale pubblico che offre ospitalità al Club, quindi non è necessario che sia di proprietà del club stesso.
Una volta costituito, un club può chiedere di essere riconosciuto da Editrice Giochi come Club Ufficiale e la cosa avviene molto semplicemente attraverso una semplice richiesta del Presidente del Club.
Un Club Ufficiale si impegna unicamente ad essere attivo, organizzando, almeno due volte l'anno un torneo ufficiale, ovvero un torneo che utilizzi il
Regolamento Tornei Ufficiali (RTU) e partecipando, nel limite delle possibilità, alle iniziative promosse da EG.
Non esiste alcun altro obbligo nei nostri confronti.
Un Club Ufficiale ottiene una serie di vantaggi riservati, che vanno dall'invio delle scatole necessarie all'organizzazione dei tornei, all'apertura di una propria area moderata all'interno del forum di Risiko, alla possibilità di accedere ad uno speciale catalogo all'interno del quale trovare i giochi prodotti da EG a prezzi particolarmente convenienti.
Un Club Ufficiale può diventare punto di riferimento per le selezioni al Campionato Nazionale, in base alle modalità che verranno comunicate di volta in volta e che potranno mutare nel tempo in base alle diverse esigenze organizzative.
EG ha da tempo impostato una politica di comunicazione totalmente trasparente, alla quale tutti i club sono invitati a partecipare, utilizzando il forum come luogo ideale per l'interscambio delle idee e delle diverse esperienze.
Le attività del Club possono essere pubblicizzate come "Ufficiali" solo se svolte nel rispetto delle regole approvate da EG. Qualsiasi altra iniziativa è perfettamente lecita, ma non può essere denominata "ufficiale", per rispetto nei confronti dei partecipanti.
Per qualsiasi ulteriore chiarimento, potete prendere contatto direttamente con noi, rispondendo a questo messaggio oppure inviando un mp a spartac, highlander o marrakech.
Ciao a tutti
Spartac